あなたは大丈夫?円満退職するための最低限のマナー

公開日: : 最終更新日:2014/03/22 その他

春は別れと出会いの季節だと言って、みなさんの会社でも退職される人がいると思います。

社会人になって数年経つと仕事にも慣れてきて、「このままでいいのかな・・・」「本当にやりたい仕事って何かな?」などなど、仕事の悩みが次々と浮上してくるお年頃です。また、結婚や出産、留学や転職のために会社を退職する人も出てきますね。

そして、いざ退職する時に上司や同僚、後輩に”最後まで素敵な人だった”という印象を残すしたいものです。

そこで、退職時のマナーについてお話していきたいと思います。

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1.就業規則を確認する

会社によって異なりますが、退職を希望する時期の1~6ヶ月前までに上司に申し出るのが一般的です。

ただし、繁忙期や携わっているプロジェクトの引き継ぎなどの関係で希望する時期に退職できないこともあります。会社に迷惑を掛けることがないように退職するのも社会人としてのマナーですので、自分の希望ばかり伝えるのは良くありません。

また、会社によっては、“退職した後の一定期間、同業他社に就けない”などの就業規則を設けているところもありますので、のちに訴訟問題になることがないように必ず規則の確認をしましょう。

2.上司に伝える

退職をする決意が固まったら、就業規則で定められた期間内に直属の上司へ申し出ましょう。退職の話というのはとてもデリケートです。他人の耳に入ると噂が広まる可能性があるので人がいない場所で一対一で伝えることをお勧めします。

また・・・

退職理由ですが、結婚などのおめでたいことであれば正直に伝えてもいいのですが、転職に関することやネガティブなことは、あえて伝える必要はありません。このような場合は”一身上の都合”と伝えるのがよいです。

3.引き継ぎ、事務手続きを始める

退職をすることが決まったら、返却する会社の備品や資料の整理を始めましょう。パソコンにも不要なデータが残らないように整理してくださいね。

4.退職願を書く

退職の1か月前になったら退職願を提出しましょう。退職願の書き方のポイントは下記のとおりです。

(1)白無地の封筒と便せんを使う

(2)黒インクの万年筆かペンを使って書く

(3)退職届だと”もう辞めることにした”というニュアンスが強く伝わってしまうので”退職願”と書く

(4)退職願は形式的な文書なので、退職理由は「一身上の都合」と書く

(5)宛名の社長名は、自分の名前よりも上に書く(敬称は「様」ではなく「殿」)

(6)封筒の裏に、所属部署と名前を忘れずに書く

5.退職を伝えるタイミング

先輩や同僚、後輩へ退職を伝えるのは、退職願が正式に受理されてからにしましょう。取引先や顧客への挨拶は後任者を同行して退職の10日くらい前から始めるのがGOOD。

6.挨拶の品を用意する

社内の人への挨拶の品には万人受けするお菓子を用意しましょう。数が足りなくなることがないように多めに持っていくようにしましょう!

賞味期限が長く個別包装されているものがおススメです。

いかかでしょうか?

補足ですが・・・

自分が使用していたデスクやロッカーの片づけも忘れないようにしましょうね。次に使う人のためにもです。

次のステージに気持ち良く進むためにも、周りに良い印象を残すためにも、円満退職できるように細心の注意を払いたいものですね。

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