新入社員必見!歓迎会のお礼メールは忘れずに!

4月は新入社員も入社して、歓迎会を行う会社も多いことでしょう。

新入社員の方は自由な学生生活から、責任ある社会人になって緊張の連続の日だと思います。

そんな緊張している中でも、上司や先輩たちが歓迎会を開いてくれるのですから、お礼を言うことを忘れないようにしましょう。

社会人としてのマナーです。そして今後の会社員生活を占う大切なポイントになることもあります。

しかし・・・

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ちょっと前までは学生だったので、どうやってお礼を言ったらいいのだろうか?と思っていませんか?

まずは、朝、出勤したら自分の席の近くの先輩たちには「歓迎会、ありがとうございました!」っと言いましょう。

その一言が大事です!

それじゃ、席が離れている直属の上司にはどうお礼を言ったらいいの?

職場によっても違いますから、まずは直接の先輩や幹事をやってくれた方に相談するのがベストです。

例えば、メールでお礼を述べるのも良い方法だと思います。

もちろん、メールでもちゃんとマナーを守ることが大事です。友達とメールするのとは違いますからね。

それではお礼のメールの文例を紹介しますね。

適宜、修正などして頂いて活用してくださいね!

<例文>

NNNN部長

昨夜は、歓迎会を開いてくださり、
ありがとうございました。
NNです。

部長はじめ、NN部の諸先輩達が、
入社して間もない私を大変温かく
迎えて下さいまして、心から
感謝申し上げます。

まだまだ半人前ですが、諸先輩方から
ご指導をいただき、少しでも早く
仕事を覚えられるよう、精一杯の
努力をして参ります。

部長のお言葉にありました、
「NNNNNNNNNNNNNNNNNNNN」
を常に意識し、
毎日の業務に取り組みます。

今後ともどうそ、宜しく
お願い申し上げます。

ちょっと固い感じですが最初が肝心なので、きちんとお礼を述べるようにしましょう。

ちなみに、NGパターンもご紹介しておきます。

<NG例文>

金曜日はお疲れ様でした(・∀・)ニコ

歓迎会ありがとございます!!

とても楽しかったです♪

気持ちは分かりますが、職場の方々は友達ではないので馴れ馴れし過ぎです。
失笑され「マナーも知らんのか」って軽く見られますので要注意です!

上司や先輩にメールを送る時の注意点をまとめました。

  • 宛名の順番
  • 役職を間違えない
  • 年次などの順位も注意
  • 誤送信に注意
  • BCCの使用しない

気持ちが焦って内容やマナーがめちゃくちゃでは失笑されます。基本的なことはしっかり抑えてきましょう。

また、メールを送る時のタイミングも大事です。

これは歓迎会を行ってもらった、翌日の朝、業務開始前が素敵です。

9時開始の職場なら9時前に送信しましょう。つまり、誰よりも早く出社して一番にメールします。

もしも、朝メールが送れなかったなら、次のタイミングはお昼です。

食事から戻ってきたタイミングです。それなりにグッと来るかもしれませんね。最悪でも、業後には出しておきたいところです。

いかがでしょうか?

基本的にはお礼が言葉で伝えるのがマナーです。

職場は色々な年代、考え方の人がいます。迷う場合は先輩や幹事の方に相談しましょうね。

素敵な社会人生活をおくってくださいね!

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